为促进学院宣传工作顺利开展，威廉希尔于12月14日上午在学院会议室召开了宣传工作会议，加入会议的有院团委负责人陈怡飞、专职辅导员兰园园、学院宣传员马慧、院团委、学生会主席团成员、食育社社长、学生会宣传部负责人，会议由院党委副书记范志忠主持。
范志忠从定位要明确、目标要精确、内容要准确、制度要完善、队伍要延续、工作要高效等六个方面介绍了宣传工作，强调了宣传内容不仅要弘扬正能量，还必须具有教育意义。他从宣传工作的历史价值、做好宣传工作是学校和学院发展的需要、学院宣传工作的情况讲解了做好宣传工作的必要性，他讲到要通过宣传工作达到立德树人、统一思想、凝聚力量的效果，才能更好地为学院、学校发展贡献力量。他建议做好宣传工作的三点建议：要增强责任意识、使命意识、主动意识，要在工作中端正态度、尽职尽责、保持热情，创新性地开展工作。
会议条件，学院全部宣传人员一定要主动担负起工作任务，把好宣传这个窗口，把学院好的做法展示给外界，把外面好的方面引进来，确保学院宣传工作的质量。
